Voor toegang tot persoonsgegevens en de uitwisseling van persoonsgegevens tussen diverse bevoegde instanties heeft het lokaal bestuur een algemene/individuele machtiging of een protocol (tussen overheden) nodig.
Lokaal bestuur Scherpenheuvel-Zichem beschikt over volgende machtigingen:
- Beraadslaging RR nr. 28/2009 van 18 mei 2009 m.b.t. de aanvraag van Bibnet t.b.v. de Nederlandstalige openbare bibliotheken in Vlaanderen en Brussel om toegang te krijgen tot de informatiegegevens van het Rijksregister voor identificatie en beheer van hun leden;
Beraadslaging (186.32 KB) "pdf" - Lijst begunstigden - Beraadslaging RR nr. 13/2013 van 13 februari 2013 betreffende de aanvraag t.b.v. gemeenten om toegang te krijgen tot de informatiegegevens van het Rijksregister met het oog op de uitvoering van de aan hen toevertrouwde taken (RN-MA-2012-319).
Beraadslaging (173.75 KB) "pdf" - Lijst begunstigden - Beraadslaging FO nr. 18/2015 van 28 mei 2015, herzien door Beraadslaging FO nr. 21/005 van 4 mei 2021, over het verlenen van een algemene machtiging aan de Steden en Gemeenten, de autonome gemeentebedrijven en het Brussels Hoofdstedelijk Parkeeragentschap om via elektronische weg de persoonsgegevens te ontvangen van de Directie Inschrijving van Voertuigen voor de Identificatie en de bestraffing van overtreders van gemeentelijke reglementen of verordeningen;
Beraadslaging 18/2015 (207.86 KB) "pdf" - Beraadslaging 21/005 (207.45 KB) "pdf" - Lijst begunstigden - Beraadslaging FO nr. 04/2017 van 9 maart 2017 over het verlenen van een algemene machtiging aan de Vlaamse steden en gemeenten om via elektronische weg de persoonsgegevens te ontvangen van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) voor toepassing van diverse bepalingen onder de Vlaamse reglementering door steden en gemeenten;
Beraadslaging (811.09 KB) "pdf" - Beraadslaging nr. 19/142 van 3 september 2019 inzake de uitwisseling van persoonsgegevens tussen de stadsdiensten en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn Scherpenheuvel-Zichem in het kader van debiteurenbeheer;
Beraadslaging (174.82 KB) "pdf" - Beraadslaging nr. 20/009 van 15 mei 2020 met betrekking tot de mededeling van bepaalde persoonsgegevens door de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie van de Federale Overheidsdienst Financiën aan de Vlaamse steden en gemeenten in het kader van de toepassing van diverse bepalingen onder de Vlaamse reglementering door steden en gemeenten (houdende wijzigingen tov de algemene machtiging SCFO 04/2017 van 9 maart 2017).
Beraadslaging (254.13 KB) "pdf"
Lokaal bestuur Scherpenheuvel-Zichem beschikt over volgende protocollen:
- Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap Zorg en Gezondheid (AZG) naar de gemeente Scherpenheuvel-Zichem in het kader van het doorgeven van persoongsgevens conform artikel 34/1 van het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid.
Goedkeuring SC (131.67 KB) "pdf" - Kennisname GR (129.28 KB) "pdf" - Aanduiding personeelsleden (117.97 KB) "pdf" - Protocol tot gegevensuitwisseling tussen EcoWerf en de stad Scherpenheuvel-Zichem.
Goedkeuring SC (136.46 KB) "pdf" - Goedkeuring GR (136.64 KB) "pdf" - Camera protocol betreffende de overeenkomst tot mededeling van gegevens tussen de stad Scherpenheuvel-Zichem en het Directoraat-generaal Wegvervoer en Verkeersveiligheid.
Goedkeuring SC (154.92 KB) "pdf" - Protocol tot het gebruik van een metaaldetector op het openbaar domein.
Goedkeuring SC (114.6 KB) "pdf" - Protocol van 31 januari 2024 in het kader van de Vlaamse huisvestingstool en de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne
Goedkeuring SC (31.48 KB) "word" (31.48 KB) "word" - Goedkeuring VB (31.28 KB) "word" - verklaring voor akkoord VHT Oekraïne (757.51 KB) "pdf" - Protocol (523.38 KB) "pdf" - Protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het agentschap justitie en handhaving en gemeente Scherpenheuvel-Zichem in het kader van de toegang tot het Vlaams handhavingsplatform
DSS Vlaams Handhavingsplatform protocol (549.79 KB) "pdf" - annex aan het Vlaams Handhavingsplatform (454.87 KB) "pdf" - Uittreksel GR handhaving (385.99 KB) "pdf" - Toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het vastgoedinformatieplatform
Toetredingsovereenkomst vastgoedinformatieplatform (658.66 KB) "pdf" - Uittreksel GR (359.64 KB) "pdf"
