Wat?
Erkende jeugdverenigingen uit Scherpenheuvel-Zichem kunnen een bouwsubsidie aanvragen voor herstellings- of verbeteringswerken.
Onder herstellings- of verbeteringswerken vallen alle werken die betrekking hebben op de technische of sanitaire inrichting van het jeugdlokaal. Bv. plaatsing nieuwe toiletten, vernieuwing verwarmingsketel, aanpassen elektriciteit, enz.
Subsidiebedrag
De bouwsubsidie bedraagt 70% van de bewezen kosten voor werken en/of diensten. Elke erkende jeugdvereniging die een aanvraag indient voor een bouwsubsidie moet 30% van de gemaakte kosten zelf dragen.
De subsidie voor het verbouwen van jeugdlokalen is gelimiteerd tot een maximumbedrag van 12.500 euro per project.
Voorwaarden
- De bouwsubsidie wordt aangevraagd voor het lokaal of het gebouw waarin de gewone activiteiten van de vereniging plaatsvinden.
- De jeugdvereniging die een aanvraag indient, moet aan alle wettelijke bepalingen (vergunningen, veiligheid, enz.) voldoen met het oog op het uitvoeren van de werken.
- De stad wijst alle aansprakelijkheid af voor schade die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met de werken.
- Aanvragers zijn verplicht om alle extra informatie te verstrekken op vraag van de stad. Als er onjuiste gegevens worden aangeleverd kan de subsidie gedeeltelijk of volledig worden terug gevorderd.
- Bouwsubsidies worden tweemaal per jaar behandeld. Dossiers moeten worden ingediend vóór 1 maart of vóór 15 september van ieder werkjaar. Dringende werken worden indien noodzakelijk tussentijds behandeld.
- De bouwsubsidie wordt aangevraagd voordat de werken worden opgestart.
Beperkingen
- De subsidie voor het verbouwen van jeugdlokalen is gelimiteerd tot een maximumbedrag van 12.500 euro per project.
- De subsidie wordt enkel toegekend als tussenkomst in geleverde materialen. Er wordt geen subsidie gegeven als tussenkomst in de kosten van arbeidsprestaties, tenzij kan worden aangetoond dat het gaat om specifiek en gespecialiseerd werk dat omwille van kennis, techniek of veiligheid niet door de jeugdvereniging zelf kan worden uitgevoerd.
Documentatie en bewijsstukken
De jeugdvereniging voegt bij de aanvraag de volgende documenten:
- Een bewijs van eigendom van de lokalen ofwel een bewijs dat de lokalen waaraan de herstellings- of verbeteringswerken gebeuren aan de vereniging wordt toegekend via een zakelijk recht, een huur- of gebruiksrecht dat niet mag verstrijken binnen een periode van 10 jaar vanaf de aanvraag.
- Een bewijs waaruit blijkt dat de eigenaar akkoord gaat met de herstellings- of verbeteringswerken.
- Een bewijs dat de vereniging exclusief gebruik maakt van de infrastructuur.
- Een beschrijving van de herstellings- of verbeteringswerken.
- Een raming van de kosten.
- Een prijsvergelijking van 3 firma's die de materialen kunnen leveren of de werken kunnen uitvoeren als de jeugdvereniging dit niet zelf kan.
Procedure
- Vul het aanvraagformulier voor bouwsubsidies (95.28 KB) "pdf" in en voeg de gevraagde bewijsstukken toe.
- Dien dit formulier in via sportenjeugd@scherpenheuvel-zichem.be en dit vóór 1 maart of vóór 15 september.
- De dienst Sport en Jeugd agendeert de aanvraag op het college van burgemeester en schepenen.
- Na goedkeuring wordt je schriftelijk op de hoogte gebracht.
- Na afloop van de werken bezorg je een bewijs van de gemaakte kosten aan de Dienst Sport en Jeugd.
- Na maximaal 50 dagen wordt het subsidiebedrag gestort op de rekening van de aanvrager
