Wat?
Jeugdverenigingen uit Scherpenheuvel-Zichem die erkend zijn door de stad, kunnen ieder jaar een aanvraag indienen om een energiesubsidie te verkrijgen. Met de energiesubsidies wil de stad tegemoet komen in de kosten die jeugdverenigingen hebben voor:
- verwarming (stookolie, gas, …)
- elektriciteit
- waterverbruik
De subsidie wordt berekend op basis van het verbruik van de jeugdvereniging van het voorbije werkjaar.
Wie?
Enkel erkende jeugdverenigingen die een gebouw huren of in eigendom hebben dat exclusief door de vereniging wordt gebruikt voor hun werking komen in aanmerking voor kampsubsidies.
Subsidiebedragen
Voor energiesubsidies is er een totaalbedrag van 10.000 euro voorzien.
Het exacte bedrag dat iedere jeugdvereniging krijgt, wordt berekend op basis van de eindafrekeningen die ze aanleveren en een verdeelsleutel die is vermeld in het subsidiereglement.
Voorwaarden
Jeugdverenigingen komen in aanmerking voor kampsubsidies als ze voldoen aan deze voorwaarden:
- De jeugdvereniging is erkend door de stad Scherpenheuvel-Zichem.
- De jeugdvereniging maakt exclusief gebruik van het lokaal of gebouw waarin ze hun werking hebben.
- De jeugdvereniging levert tijdig al de gevraagde eindafrekeningen aan m.b.t. hun energieverbruik
- De jeugdvereniging dient ten laatste op 15 oktober zijn aanvraag in voor energiesubsidies en de aanvraag heeft weerslag op het energieverbruik van het afgelopen werkjaar.
Beperkingen
- Enkel eindafrekeningen opgesteld door de energieleverancier komen in aanmerking voor de energiesubsidie. Tussentijdse afrekeningen komen niet in aanmerking, omdat deze geen realistisch beeld geven van het effectieve verbruik.
- De kosten voor energie komen in aanmerking voor subsidies als ze volledig zelf gedragen worden door de jeugdvereniging.
Procedure?
- Vul het aanvraagformulier in dat kan verkregen worden bij de dienst Sport en Jeugd en voeg al de gevraagde documenten toe aan je subsidiedossier.
- Dien het subsidiedossier van je jeugdvereniging ten laatste op 15 oktober in via sportenjeugd@scherpenheuvel-zichem.be.
- De ontvangen aanvragen worden gecontroleerd en behandeld door de dienst Sport en Jeugd. De subsidiebedragen voor iedere jeugdvereniging worden berekend.
- De resultaten worden geagendeerd op de agenda van de jeugdraad voor advies. Na advies worden de resultaten geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen.
- Als het college van burgemeester en schepenen de resultaten goedkeurt, wordt het subsidiebedrag overgemaakt op de financiële rekening van de aanvrager vóór 31
december van het jaar waarin ze werden aangevraagd.