Reservatie
Een zaal of lokaal reserveren kan op twee manieren: online en aan de vrijetijdsbalie in gc den egger. Je kan niet reserveren via telefoon of mail.
Voor je een reservatie maakt, raden we aan onze annulatievoorwaarden goed te lezen.
Online
Klik op de gele knop en je kan onmiddellijk nagaan of de gewenste zaal beschikbaar is en een aanvraag tot reservatie indienen.
Aan de balie
Je kan ook langskomen bij de vrijetijdsbalie in gc den egger, dan teken je het het contract ter plaatse.
Facturatie
In de loop van de maand volgend op je activiteit ontvang je een factuur. Er moet geen voorschot betaald worden.
Indien er keukenmateriaal verdwenen of beschadigd is, wordt dit aangerekend. De zaalbeheerder kan je vuilniszakken geven, deze kosten 5 euro per stuk. Indien er niet correct is opgeruimd, volgens de poetsnota aanwezig in elke zaal, volgt een boete.
Huurperiode
De zaal en de keuken worden steeds ter beschikking gesteld van 8 uur 's morgens en tot 5 uur 's morgens de dag nadien. Voor deze periode wordt één tarief gevraagd.
Wil je voor 8 uur 's morgens de zaal en keuken gebruiken dan huur je ook de dag voordien bij. Heb je de zaal en keuken langer nodig dan 5 uur 's ochtends dan huur je de dag nadien bij.
Klaarzetten en opruimen van zaal en keuken valt onder het tarief voor een gesloten activiteit.
Zaalbeheerder
Elke zaal heeft een zaalbeheerder. Deze kan je helpen met alle praktische vragen over de zaal. Je vindt de contactgegevens van de zaalbeheerder op de pagina van de desbetreffende zaal.
Na een afspraak met de zaalbeheerder kan je de zaal vooraf gaan bekijken.
Beslis je de zaal te huren? Dan spreek je met de zaalbeheerder af wanneer je de sleutels van de zaal afhaalt en wanneer de telling en controle van het keukenmateriaal gebeurt na de activiteit.
Reglementen
In het gebruikersreglement vind je veel praktische info over het huren van een gemeentelijke zaal, keuken of vergaderlokaal.
In het retributiereglement vind je alle informatie over huurprijzen en andere kosten.
